Obter certidões antigas em cartórios brasileiros pode ser um desafio, mas é uma etapa crucial para diversos processos, como a solicitação de cidadania estrangeira, a busca de heranças com reconhecimento de parentesco ou a simples preservação da história familiar. Confira nesse artigo um passo a passo para encontrar certidões de seus pais, avós, bisavós e até mesmo tataravós em cartórios brasileiros.
Entendendo o Sistema de Cartórios no Brasil
Os cartórios, também conhecidos como ofícios de registro, são instituições públicas que armazenam registros civis, incluindo nascimentos, casamentos e óbitos. No Brasil, existem diferentes tipos de cartórios:
- Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais (RCPN): Responsável por registros de nascimento, casamento e óbito.
- Cartório de Registro de Imóveis: Armazena registros de propriedades e imóveis.
- Cartório de Notas: Autentica documentos e realiza escrituras públicas.
Para encontrar certidões antigas, seu foco principal será o Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais.
Preparação e Organização das Informações
Antes de iniciar a busca, é essencial reunir o máximo de informações possível sobre os registros desejados. Aqui estão alguns dados cruciais:
- Nome completo da pessoa: Incluindo variações de nome que possam ter sido usadas.
- Data aproximada do evento: Nascimento, casamento ou óbito.
- Local do evento: Cidade de registro e, se possível, o cartório específico.
- Filiação: Nomes dos pais, que podem ajudar a confirmar a identidade.
Pesquisa Online e Ferramentas Digitais
A tecnologia facilitou bastante a busca por registros antigos de pessoas falecidas. Hoje é possível encontrar uma certidão de um parente falecido através do serviço de busca de certidões do Cartório no Brasil. Veja como funciona:
- Acesse o formulário de certidões do Cartório no Brasil.
- Clique na opção desejada: Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento ou Certidão de Óbito.
- No formulário escolha o estado de registro da certidão.
- Logo após escolha a cidade onde provavelmente foi registrada a certidão.
- Selecione o cartório de registro e solicite sua certidão que será entregue em qualquer localidade do Brasil e do exterior.
Mas e se não souber o nome do cartório de registro?
Não tem problema. Marque no formulário “Não sei o cartório” e logo abaixo envie todas as informações relevantes para a busca da certidão que a equipe do Cartório no Brasil fará uma ampla pesquisa e encontrará o documento que você precisa.
Com mais de 100 mil clientes satisfeitos, o serviço de pesquisa de certidões do Cartório no Brasil é a ferramenta perfeita para você encontrar a certidão que você tanto procura e precisa.
Outras formas de encontrar uma certidão antiga de parente falecido
Contato com Cartórios Locais
Além da pesquisa online de solicitação de certidão você pode entrar em contato diretamente com os cartórios. Aqui está um guia prático:
- Identifique o Cartório Certo: Utilize os dados disponíveis para identificar o cartório onde o evento provavelmente foi registrado. Aqui mesmo no Cartório no Brasil mantemos um extenso banco de dados com todos os cartórios do Brasil. Além disso você pode tentar encontrar o cartório nos registros do Conselho Nacional de Justiça.
- Contato Telefônico ou por E-mail: Muitos cartórios possuem atendimento telefônico e por e-mail. Ao entrar em contato, forneça todas as informações reunidas e solicite a busca do registro.
- Visita Pessoal: Se possível, visite o cartório pessoalmente. A presença física pode acelerar o processo, e você pode obter mais detalhes diretamente dos funcionários.
- O impedimento nesses casos é que você terá que ir pessoalmente ao cartório solicitar a certidão. Além disso a busca por uma certidão perdida pode não ser eficaz já que a busca fica restrita ao cartório em questão.
Exploração de Arquivos Públicos e Paroquiais
Muitas vezes, registros mais antigos podem estar arquivados em instituições públicas ou em igrejas. Aqui estão algumas dicas:
- Arquivos Públicos Estaduais e Municipais: Muitos estados e municípios possuem arquivos públicos que armazenam documentos históricos. Uma visita a esses locais pode revelar registros valiosos.
- Igrejas e Paróquias: Antes da formalização dos registros civis, muitos eventos eram registrados por igrejas. Entre em contato com paróquias locais para acessar esses registros.
Contratação de Profissionais de Pesquisa Genealógica
Se a busca se mostrar muito complexa ou demorada, considere contratar um genealogista profissional. O Cartório no Brasil têm experiência e acesso a recursos que podem facilitar a localização de registros antigos. Certifique-se de escolher um profissional com boas referências e experiência comprovada.
Utilização dos Registros em Processos de Herança e Reconhecimento de Parentesco
Processos de Herança
Os registros antigos são fundamentais para provar a relação familiar em processos de herança. Aqui estão os passos para encontrar uma certidão antiga e comprovar relação familiar:
- Prova de Parentesco: Utilize certidões de nascimento, casamento e óbito para demonstrar a linha de descendência e provar a relação familiar com o falecido.
- Elaboração de Árvores Genealógicas: Crie uma árvore genealógica detalhada que inclua todas as certidões encontradas. Isso pode ser usado como evidência no processo.
- Testamentos e Escrituras: Se existirem testamentos ou escrituras relacionadas à herança, os registros podem ajudar a validar a autenticidade e a aplicação desses documentos.
- Solicitação de certidão online: Em processos de herança você pode contar com os serviços do Cartório no Brasil para fazer a busca de certidões pra você. Solicite sua certidão antiga aqui.
Reconhecimento de Parentesco
Para processos de reconhecimento de parentesco, como paternidade ou maternidade, as certidões desempenham um papel crucial:
- Apresentação de Certidões: Certidões de nascimento são essenciais para demonstrar a relação direta entre pais e filhos.
- Apoio à Ação Judicial: Em casos onde é necessário um reconhecimento legal, as certidões podem ser usadas como prova documental no processo judicial.
- Testes de DNA Complementares: Em alguns casos, pode ser necessário complementar os registros históricos com testes de DNA para comprovar o parentesco.
Documentação e Organização dos Registros Encontrados
Ao encontrar as certidões desejadas, é crucial organizá-las adequadamente. Siga estas etapas:
- Digitalização: Escaneie todos os documentos e salve cópias digitais em locais seguros, como drives de armazenamento na nuvem.
- Classificação: Organize os registros por tipo (nascimento, casamento, óbito) e cronologicamente.
- Armazenamento Seguro: Guarde os documentos físicos em um local seguro, protegido de umidade e luz excessiva.
- Certidão online: No caso de solicitação da certidão online pelo Cartório no Brasil, você recebe uma cópia por email autenticada digitalmente pelo cartório de origem e outra cópia física que é enviada para o endereço desejado.
Dicas Adicionais e Boas Práticas
- Persistência: A busca por registros antigos pode ser demorada e exigir paciência. Mantenha-se persistente e metodológico.
- Registro de Contatos: Mantenha um registro detalhado de todos os contatos feitos, incluindo datas, nomes de funcionários e respostas recebidas.
- Utilização de Redes Sociais: Grupos de genealogia em redes sociais podem oferecer dicas valiosas e conexões com pessoas que tenham realizado buscas semelhantes.
Conclusão
Encontrar certidões antigas de parentes falecidos em cartórios brasileiros pode ser uma tarefa desafiadora, mas com organização, persistência e uso adequado das ferramentas disponíveis, é possível resgatar esses documentos preciosos. Seja para a obtenção de cidadania, resolução de questões legais ou preservação da história familiar, cada etapa da busca é um passo em direção à recuperação do passado.
Nesse processo você pode contar com o Cartório no Brasil para encontrar a certidão que você precisa e receber em qualquer localidade do Brasil. Preencha o formulário e solicite sua certidão antiga agora mesmo.
Lembre-se, cada certidão encontrada é um fragmento da história que compõe a sua identidade e a de sua família. Boa sorte em sua jornada de descoberta e preservação!
