Você sabe o que significa cópia autenticada de um documento?
Muito utilizada em procedimentos que substituem a original de uma determinada documentação, a cópia autenticada nada mais é do que uma cópia de um documento, que possui a mesma validade e autenticidade que a original. É o tabelião o profissional responsável por atestar que a cópia é autêntica e fiel ao documento original.
Para realizar a solicitação da cópia autenticada basta se dirigir a um tabelionato e pedir que o tabelião realize a cópia autentica do documento. A partir daí será realizada a cópia do documento solicitado eo escrevente atestará, na própria cópia, que ela é idêntica ao original apresentado, com um selo, um carimbo e uma assinaturado tabelionato.
Solicitar cópia autentica da certidão
Diferença entre cópia comum e autenticada
É importante lembrar que se você possui apenas uma cópia simples, não é possível realizar a autenticação da mesma sem que esteja portando, de forma obrigatória, o documento original, a fim de que se possa realizar a autenticação. Além disso, fica o tabelionato fica impossibilitado realizar a cópia autenticada se o documento tiver: rasuras;adulteraçãopor raspagem, corretivo ou lavagem com solventes; estiver escritos a lápis; possuirespaços em branco;estiverem forma de papel térmico (FAX).
A capital do Distrito Federal, Brasília, conta com uma vantagem a mais no processo que envolve a autenticação de documento. Na capital distrital não émais obrigatório apresentar cópias autenticadas de documentos, reconhecimento de firmas e cópia de comprovante, desde que os mesmos estejam na base de dados de algum outro órgão governamental. A mudança tem como base oDecreto nº 9.094, que determina a simplificação do atendimento e reduz a quantidade de papéis necessários.
Com as modificações, se um órgão exige, por exemplo, o comprovante da última votação(que jáestá na base do Tribunal Superior Eleitoral–TSE); uma certidão de quitação de tributos(de responsabilidade daReceita Federal)ou cópia da habilitação para dirigir(sob a direção do Denatran),e a pessoa não possuir no momento, basta que ele realize uma declaração, feitade próprio punho. Neste caso, torna-se responsabilidade da instituição interessada de realizar a busca para que se encontre a cópia autenticada do documento solicitadopela mesma.
Arquivamento em meio digital
Outraopção que traz maior facilidadeà vida do cidadãoérealizar oarquivamentoda cópia autenticada em meio digital. Assim, você extrai do próprio cartório, uma cópia autenticada digital do documento que é válido. Para tanto, basta levaro documento em papel ao cartório e peça ao tabelião que faça a “desmaterialização”. A partir daí basta realizar a autenticação e gravar o documentoem uma mídia virgem (de preferência um pen drive). O tabeliãoestará responsável por escanear o documento e autenticá-lo de forma digital com uma certificação, gravado na mídia solicitada.
Após o procedimento, e já tendo em mãos odocumento desmaterializado,basta encaminhar para a Receita Federal, de forma aanexar em processo eletrônicoe, desta forma,poderá utilizá-lo em qualquer outro lugar que se faça necessário,desde que seja sempre feitoem meio digital.
