Você sabe o que significa autenticar um documento? O termo é muito utilizado para pessoas que passam em concursos, seletivos, ou que desejam abrir contratos. De forma simples, a autenticação de documento é o ato de validar uma determinada documentação. Dessa forma, a cópia autenticada passa a ter o mesmo valor do documento original.
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O profissional responsável por realizar o processo de autenticação é um tabelião. E é no cartório que se apresentará a autenticidade de acordo com o que for conferido no documento. Em suma, isso significa que o profissional será o responsável por fazer a conferência dos dados. Com base nos dados, é hora de identificar as semelhanças que conferirão ao documento o valor de autêntico.
Entretanto, para que se realize a cópia autenticada de um documento é preciso levar em consideração algumas questões. Dentre os principais impeditivos para autenticar um documento estão:
- Rasuras;
- Documento adulterado por raspagem ou lavagem;
- Informações escritas lápis na documentação;
- Espaços em branco;
- Documento em papel térmico (o mesmo utilizado em fax).
Como realizar a autenticação de um documento
Para autenticar um determinado documento, o interessado precisa comparecer a um Cartório de Notas. A solicitação só será realizada se o interessado estiver com o documento original e solicitar cópias autenticadas. Assim, o funcionário – que deve ser o escrevente – será o responsável por realizar a fotocópia do próprio documento. Depois disso, o atestado de autenticidade para a cópia.
Com a fotocópia, a autenticidade será confirmada pelo selo que estará no papel, juntamente com um carimbo do cartório e assinatura do escrevente que foi responsável pelo processo. Há também a possibilidade de realizar a cópia em outro local e já levar pronta para o cartório. Neste caso também é necessário a apresentação do documento original, para que seja realizado a validado conforme o que foi descrito como semelhante pelo escrevente.
Atualmente, ao solicitar um documento pela internet, você pode pedir que o produto venha com a cópia autenticada.
