Autenticação de Documento em Cartório: Confira Quanto Custa, Como Fazer e Tabela de Preços Por Estado

Você precisa autenticar um documento mas não sabe por onde começar, quanto vai custar ou se existe diferença entre autenticação, reconhecimento de firma e apostilamento? Este guia reúne tudo o que você precisa saber sobre o processo de autenticação de documentos no Brasil em 2026, incluindo os valores cobrados pelos cartórios em todos os estados, os documentos que podem e não podem ser autenticados, a nova modalidade digital via e-Notariado e as situações em que a autenticação foi dispensada por lei.

Solicite seu documento autenticado aqui

O que é autenticação de documento

A autenticação de documento é o ato notarial pelo qual o tabelião atesta, com fé pública, que uma cópia (reprográfica ou digital) confere com o original apresentado. Uma vez autenticada, a cópia passa a ter o mesmo valor jurídico do documento original em praticamente todas as situações — escolas, concursos, processos seletivos, contratos bancários, procedimentos judiciais e administrativos.

O serviço é prestado exclusivamente pelos Tabelionatos de Notas, e o profissional responsável é o tabelião ou o escrevente autorizado. A autenticação não valida o conteúdo do documento original — apenas atesta que a cópia é fiel ao que foi apresentado. Se o documento original for falso, a cópia autenticada também será.

Autenticação, reconhecimento de firma e apostilamento: qual a diferença?

Muita gente confunde os três serviços, mas eles têm finalidades completamente distintas:

• Autenticação de cópia: atesta que a cópia é idêntica ao original. O foco é o documento.
• Reconhecimento de firma: atesta que determinada assinatura é realmente de quem o documento diz ser. O foco é a assinatura.
• Apostilamento: validação de documentos brasileiros para uso em países signatários da Convenção de Haia. O foco é a validade internacional.

Um mesmo documento pode precisar de mais de um serviço — por exemplo, uma procuração particular pode exigir reconhecimento de firma do outorgante e, posteriormente, autenticação de cópias para distribuição entre as partes.

Tipos de autenticação: cópia reprográfica, digital e eletrônica

Atualmente os cartórios oferecem três modalidades de autenticação, cada uma com finalidade e valor específicos:

1. Autenticação reprográfica (cópia impressa)

É a modalidade tradicional. O interessado leva o documento original ao cartório, que tira ou recebe uma fotocópia, confere a fidelidade com o original e aplica selo de autenticidade, carimbo e assinatura do escrevente. Custa entre R$ 3,50 e R$ 25,00 por página dependendo do estado (veja a tabela completa abaixo).

2. Autenticação de documento eletrônico

Aplicada a documentos nato-digitais (nota fiscal eletrônica, contratos assinados com certificado digital ICP-Brasil, boletos, extratos bancários) ou a documentos escaneados que recebem assinatura eletrônica do tabelião. O selo é digital e verificável online por QR Code. Estados como MG já têm tabela separada (R$ 12,99 em 2026).

3. Autenticação via e-Notariado

O e-Notariado é a plataforma oficial do Colégio Notarial do Brasil que permite solicitar autenticação 100% online, com videoconferência quando necessário. O documento autenticado digitalmente tem o mesmo valor legal da versão física e pode ser compartilhado por link, e-mail ou WhatsApp. Disponível em todos os cartórios de notas do país desde 2020.

Quanto custa autenticar um documento em cada estado em 2026

Os valores da autenticação variam conforme a tabela de emolumentos de cada estado, atualizada anualmente pelos Tribunais de Justiça. Confira abaixo os valores de 2026 por UF:

Documentos que não podem ser autenticados

Nem todo documento pode ser levado ao cartório para autenticação. A Lei 8.935/94 e os provimentos das corregedorias estaduais listam situações em que o tabelião deve recusar o serviço:

• Documentos com rasuras, emendas ou entrelinhas não ressalvadas pelo emissor;
• Documentos adulterados por raspagem, lavagem química ou correção com corretivo líquido;
• Informações preenchidas a lápis — tudo deve estar em tinta indelével ou impresso;
• Espaços em branco que permitam inclusão posterior de informações;
• Papel térmico (fax antigo, cupom fiscal não homologado) — a impressão desaparece com o tempo;
• Documentos estrangeiros sem prévia tradução juramentada e, quando aplicável, sem apostilamento;
• Cópias de cópias — a autenticação exige o original físico presente no ato.

Como autenticar um documento passo a passo

Presencialmente no cartório

1. Leve o documento original a qualquer Tabelionato de Notas — você não precisa ir ao cartório onde o documento foi emitido, pode ser em qualquer um do país.
2. Solicite a autenticação ao escrevente, informando quantas cópias você precisa.
3. O cartório tira as fotocópias (ou você pode levar as cópias prontas — mas o original precisa estar presente).
4. O escrevente confere a fidelidade entre original e cópia, aplica o selo de autenticidade, carimbo e assinatura.
5. Pague o emolumento (veja valores por UF acima) e retire as cópias autenticadas.

Online via e-Notariado

1. Acesse o portal do e-Notariado e faça cadastro com certificado digital ICP-Brasil (ou crie um certificado notarial gratuito via videoconferência).
2. Selecione o cartório de sua preferência e o serviço “Autenticação de cópia”.
3. Envie o arquivo digital do documento (PDF ou imagem escaneada de alta resolução).
4. Pague o emolumento online (cartão ou PIX).
5. Receba o documento autenticado por e-mail com QR Code de verificação e link permanente.

Solicite seu documento autenticado aqui

Quando a autenticação foi dispensada

Desde a Lei 13.726/2018 (conhecida como “Lei da Desburocratização”), a administração pública federal, estadual e municipal não pode mais exigir autenticação de cópia de documento do cidadão brasileiro. O servidor deve conferir a cópia com o original no próprio balcão e declarar a autenticidade.

Na prática, isso dispensou a autenticação em:

• Inscrições em concursos públicos federais, estaduais e municipais;
• Matrículas em escolas e universidades públicas;
• Solicitações de benefícios do INSS;
• Processos administrativos em geral junto a órgãos públicos.

Atenção: a dispensa se aplica apenas ao setor público. Empresas privadas, bancos, escolas particulares e concursos organizados por bancas privadas ainda podem exigir autenticação.

Validade da cópia autenticada

A cópia autenticada não tem prazo de validade por si só — ela vale enquanto o conteúdo do documento original continuar vigente. Porém, muitos órgãos e empresas estabelecem suas próprias regras de aceitação, geralmente exigindo:

• Cópias autenticadas com até 30, 60 ou 90 dias de emissão para processos administrativos;
• Cópia autenticada dentro do ano em curso para declarações de Imposto de Renda;
• Cópias recentes (até 30 dias) para licitações públicas.

Sempre confirme o prazo exigido com o destinatário antes de providenciar a autenticação.

Documentos mais comuns que pedem autenticação

• RG, CPF, CNH e carteira de trabalho (para bancos e empregadores privados);
• Certidão de nascimento e certidão de casamento (para inventários, partilhas e processos sucessórios);
• Diplomas e históricos escolares (para processos seletivos e concursos privados);
• Contratos sociais e alterações de empresa (para abertura de contas PJ e licitações);
• Escrituras e matrículas de imóveis (para financiamentos e transferências);
• Procurações particulares (para representação em atos diversos).

Perguntas frequentes sobre autenticação

Posso autenticar um documento em qualquer cartório?

Sim. Qualquer Tabelionato de Notas do Brasil pode autenticar qualquer documento, independentemente de onde foi emitido. Você pode autenticar em São Paulo um documento emitido no Acre, por exemplo.

A autenticação tem validade nacional?

Sim. A fé pública do tabelião é reconhecida em todo o território nacional. Para uso internacional, é necessário o apostilamento de Haia.

Preciso pagar para autenticar meu RG em concurso público?

Não. Desde a Lei 13.726/2018, órgãos públicos não podem exigir cópia autenticada — basta apresentar o original e uma cópia simples, que o servidor confere no ato.

Qual a diferença entre autenticação e cópia simples?

A cópia simples é apenas uma fotocópia sem validade jurídica autônoma — precisa ser apresentada junto com o original. A cópia autenticada tem valor jurídico próprio e pode substituir o original em praticamente todas as situações.

Posso autenticar documento impresso em casa?

Depende. Se o documento for nato-digital (ex.: extrato bancário baixado do internet banking, certidão emitida online), sim — o tabelião fará autenticação do documento eletrônico. Se for apenas uma impressão caseira de um PDF sem validação oficial, não.

Conclusão

A autenticação de documento é um dos serviços notariais mais acessíveis e utilizados no Brasil, com valores que variam de R$ 3,53 (Alagoas) a R$ 25,54 (Paraná) por página em 2026. Com a chegada do e-Notariado e a dispensa do serviço em órgãos públicos desde 2018, o processo ficou mais simples e barato — mas ainda é imprescindível em contratos privados, processos seletivos de empresas, bancos e para conferir valor jurídico pleno a cópias de documentos.

Antes de se deslocar ao cartório, verifique se o destinatário realmente exige a autenticação (pode ser que aceite cópia simples + original) e compare se vale a pena solicitar via e-Notariado com emissão digital. Para procurações, reconhecimento de firma ou apostilamento, consulte nossos guias específicos.

Solicite seu documento autenticado aqui